在职场中，人事档案的提档函是人力资源管理工作中的重要环节。一份规范、准确的人事档案提档函，不仅能够确保员工档案的完整性和准确性，还能提高工作效率。**将围绕人事档案提档函模板，从格式、内容、注意事项等方面进行详细解析，帮助您轻松制作出专业的人事档案提档函。

一、人事档案提档函模板格式

1.文头：包括单位名称、发文编号、发文日期等。

2.称呼：如“尊敬的XXX单位人事部门”。

3.正文：包括提档原因、提档内容、提档要求等。

4.包括落款单位、联系人及联系方式。

5.附件：如有附件，需注明附件名称及件数。

二、人事档案提档函模板内容

1.提档原因：简要说明提档的原因，如员工调动、离职等。

2.提档内容：详细列出需要提取的档案材料，如身份证、学历证明、工作经历等。

3.提档要求：明确提档的时间、地点、方式等。

三、人事档案提档函模板注意事项

1.格式规范：按照上述模板格式进行排版，确保格式统一。

2.内容准确：确保提档原因、提档内容、提档要求等信息的准确性。

3.语言简洁：使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的句子。

4.附件齐全：如有附件，需确保附件齐全，并注明附件名称及件数。

5.落款规范：落款单位、联系人及联系方式需准确无误。

四、人事档案提档函模板示例

尊敬的XXX单位人事部门：

根据我单位员工XXX同志的工作需要，现需提取其人事档案。具体提档原因如下：

1.XXX同志因工作调动，需将人事档案转至新单位； 2.XXX同志因离职，需提取其人事档案。

请贵单位于XX年XX月XX日前，将以下档案材料寄送至我单位：

1.身份证复印件；

2.学历证明复印件；

3.工作经历证明复印件。

特此函告，敬请予以协助。

落款单位：XXX单位

联系人：XXX

联系电话：XXX

附件：1.身份证复印件

2.学历证明复印件

3.工作经历证明复印件

通过以上解析，相信您已经掌握了人事档案提档函模板的制作方法。在实际操作中，请务必注意格式、内容、注意事项等方面的要求，以确保人事档案提档函的专业性和准确性。